Vybíráte svatební místo?
Zjistěte, jaká kritéria jsou zásadní
Vybrat a zarezervovat místo je jeden z prvních kroků, které musíte v rámci svatebního plánování udělat. Někdy může být docela oříšek najít lokalitu, která by splnila všechny požadavky snoubenců. A jsou tady ještě další aspekty, na které snoubenci možná nevzpomenou, ale vy - svatební koordinátor/ka - byste měl/a. Jaké to jsou?
Jako první praktické záležitosti
Samozřejmě je důležité, aby se místo snoubencům líbilo a odpovídalo jejich stylu (stodola x zámek, město x příroda atd.), ale vy nesmíte zapomenout i na praktické věci. Jaké dotazy byste tedy měl/a při prohlídce manažerovi svatebnímu místu položit?
Jaká je celková kapacita?
To je zásadní. 100 hostů do prostor pro 50 prostě nedostanete, i kdyby se snoubencům místo líbilo sebevíce.
Máte dešťovou variantu?
Letní svatba venku je opravdu krásná záležitost, je však důležité mít připravené zastřešené prostory. Nebo alespoň party stany.
Zvažte i “horkou” variantu: obřad na zahradě na přímém slunci v červenci není možná nejlepší varianta.
Jde zde regulovat teplota?
V případě vnitřních prostor se ujistěte, že v horkém létě svatebčany ochladí klimatizace, v třeskuté zimě naopak zahřeje topení nebo krb.
Můžeme mít exkluzivní pronájem?
To znamená, že v místě se nebude konat žádná jiná akce a celé prostory a personál bude k dispozici pouze vám.
Kdy můžeme začít s přípravami místa?
Zvláště pokud nebudete mít exkluzivitu, je dobré vyjasnit si, kdy lze začít s výzdobou atd. - někdy se platí pronájem i za čas příprav.
Do kdy můžeme slavit?
Někde, zejména ve městech, se striktně dodržuje noční klid po 22:00. Venkovní produkce hudby po 22. hodině je zakázaná, vnitřní pouze ve vnitřních prostorách.
Jaké jsou možnosti hudby?
Ověřte vhodné podmínky pro živou i reprodukovanou hudbu - dostatečný prostor, přípojky, reproduktory apod.
Může se zde parkovat?
U hotelů či restaurací je parkování pro hosty samozřejmostí, u speciálních lokalit to tak být nemusí.
Jak je to s ubytováním?
Pokud potřebujete ubytovat svatební hosty, zjistěte dobře možnosti a podmínky ubytování v areálu nebo jeho blízkém okolí.
Jsou zde povoleny ohňostroje?
V některých oblastech nejsou, takže pokud snoubenci sní o působivém půlnočním ohňostroji, je na místě toto ověřit.
Máte výhradní dodavatele?
Pro některé svatební služby může mít místo nasmlouvané konkrétní dodavatele a nebude vám chtít povolit například váš vlastní catering nebo floristku.
Ani jídlo nenechte náhodě
Ať už se jedná o dietní požadavky nebo neobvyklou volbu menu, nezapomeňte s manažerem svatebního místa probrat možnosti. Nechte si představit nabídku:
kanapek
servírovaného menu
rautu
sweet baru, případně svatebního dortu
nápojů a nápojových balíčků
možností pro alergiky, vegetariány, vegany apod.
Zeptejte se také, zda dělají ochutnávky svatebního menu.
Finance hrají velkou roli
Výběr místa by se měl odvíjet také od rozpočtu svatby a není to jen o cenách jídla a pití. Důležité je také zjistit, zda se za vybrané prostory platí pronájem a/nebo je nastavena podmínka minimální konzumace.
Druhým krokem v oblasti financí je ověření dalších poplatků:
korkovné - Chtějí si snoubenci nechat na oslavě nalévat víno od strýčka z Moravy? S největší pravděpodobností je poplatek nemine.
dortovné - Některá místa nabízí výrobu svatebního dortu, a pokud si ho obstaráte jinde, jeho uskladnění a přípravu na nakrájení si naúčtují.
popůlnoční personál - Ano, i to je realita. Někde se za přítomnost personálu po půlnoci, respektive po běžné zavírací době, hradí příplatek.
Zajímejte se také o termíny záloh a v současné době hlavně o storno podmínky v případě Covidu.
Nezapomeňte na design
Zdá se vám předčasné tohle řešit při první návštěvě svatebního místa? Nejde o konkrétní podobu, ale o všeobecné podmínky. A ty je dobré vyjasnit hned.
Má místo nějaké dekorace k zapůjčení? Třeba slavobránu?
Existují nějaká omezení, co se výzdoby týká?
Jaké jsou možnosti set-upu (uspořádání stolů a židlí)?
Dekorují svatební tabuli? Můžeme mít vlastní dekoratérku?
Poskytují ke stolům ubrusy a ubrousky? Jaké barvy? Můžeme mít případně vlastní?
Je možné stěhování nábytku?
Můžeme si přivézt vlastní stoly, popř. židle?
Nabízí místo tisk menu na stůl? Jak vypadají?
Nyní se můžete vypravit na svatební místo vyzbrojeni seznamem těch správných dotazů. A pokud se stále cítíte nejistí, není nic jednoduššího, než se přihlásit do našich kurzů Svatební koordinátor nebo Event manažer. Zjistěte o výběru svatebních míst úplně všechno!
